知識產權權利人應當就其申請備案的每一項知識產權單獨提交一份申請書。知識產權權利人將其在世界知識產權組織注冊并延伸至我國的國際注冊商標申請備案的，應當就其申請的每一類商品單獨提交一份申請書。上述規定可以被歸納為“一項權利，一份申請”。

　　所謂“一項知識產權”，指：(1)一個商標注冊證;(2)一個專利證書;(3)一件作品(已進行著作權自愿登記的，指一個作品登記號)。盡管商標國際注冊登記是將所有使用某個商標的商品記載于一個注冊登記證之內，但我國商標局對國際注冊商標出具商標注冊證明時是按照每一類商品單獨出具的，所以商標國際注冊的權利人在申請海關保護備案時，應當就該商標的國際注冊證書上的每類商品單獨提交一份申請書。

　　備案申請書是否一定要由知識產權權利人簽章?

　　知識產權權利人直接向海關總署申請備案的，應當在申請書上簽章;如果知識產權權利人委托他人代為申請備案的，申請書可以由委托人或者代理人以自己的名義簽章。

　　哪些人可以成為海關知識產權保護聯系人?

　　海關知識產權保護聯系人，指知識產權權利人在知識產權海關保護備案申請書中指定的負責辦理知識產權海關保護事項的人員。聯系人不僅負責同海關總署聯系辦理知識產權備案事項，而且還要擔當在備案之后與口岸海關就扣留侵權嫌疑貨物進行聯系配合的工作。由于口岸海關判斷侵權嫌疑貨物的時間有限，能否及時得到備案聯系人的協助，對海關執法來說是至關重要，對于權利人維權而言也是至關重要的。

　　目前海關總署對聯系人沒有資格限制，聯系人可以是知識產權權利人本人或者本單位的人員，也可以是其委托的代理人或者代理人所在單位的人員。盡管如此，從便于與海關配合以及有效履行法律責任角度考慮，備案聯系人應當具備以下條件：

　　(一)必須在境內。聯系人應當是境內組織或者自然人。這里“境內”是指我國大陸地區;

　　(二)同時承擔辦理備案和與口岸海關聯系配合的職責。知識產權海關保護備案的作用之一是為了建立知識產權權利人和海關之間的聯系，如果備案代理人不負責備案后的聯系配合工作，海關發現侵權嫌疑貨物后就不能及時通知權利人;

　　(三)聯系人不能過多。目前海關總署規定每項備案申請中的聯系人只能有1-2名。如果聯系人過多，可能會造成海關與權利人之間信息傳送渠道的混亂;

　　(四)應當隨時向海關提供協助和配合。目前許多海關已經實行24小時通關制度，但是發現有些侵權人通常在周末或者正常工作時間之外進出口侵權貨物。海關為了及時進行鑒別以便決定是否中止放行貨物，需要隨時得到備案聯系人的配合。所以，備案聯系人對隨時給予海關配合應當有心理準備。